Policy

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の個人情報を適正に取扱う事を宣言いたします。 個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守し、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。 また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

当社は、保険代理業と石油製品販売業、道路資材、建築土木用防水資材、不動産賃貸業、オフィス用品特約店業、カーリース代理店業、車販業、その他自動車関連業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報と上記業務を通じて取得した個人情報を、業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。 上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当社のホームページなどにより公表します。 当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。

＜当社との取引のある保険会社＞
損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/）
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（https://www.aioinissaydowa.co.jp/）

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、下記の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたときは、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

当社は、情報セキュリティの確保を重要課題のひとつであると考え、以下のとおり、「情報セキュリティ基本方針」を制定し、これを遵守することを宣言いたします。

当社は、情報セキュリティに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

当社は、情報セキュリティの維持及び改善に必要な管理体制を整備し、情報セキュリティ対策に関する社内規程を整備・実施します。

当社は、すべての役職員に対して情報セキュリティの重要性を認識させ、必要な教育・啓発活動を実施します。

当社は、情報資産に対する不正アクセス、漏えい、改ざん、紛失、破壊等のリスクを最小化するため、適切なセキュリティ対策を講じます。

当社は、顧客情報、業務情報、システムなど、当社が保有・管理するすべての情報資産を、機密性・完全性・可用性の観点から適切に保護します。